Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu rentboxes.pl jest RentBoxes Sp. z o.o., ul. Kontenerowa 12, 05-800 Pruszków, NIP: 534-000-00-00 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail biuro@rentboxes.pl, tel. +48 600 100 200.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie:

• Formularz kontaktowy – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości – w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia oferty (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
• Kontakt telefoniczny i e-mailowy – dane podane w trakcie rozmowy lub korespondencji – w celu obsługi sprawy, przygotowania wyceny i realizacji umowy najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dane rozliczeniowe – dane niezbędne do wystawienia faktury – w celu realizacji obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dane techniczne – adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu zapisywane w logach serwera – w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy na potrzeby wykazania przebiegu kontaktu. Dane związane z zawartą umową najmu przechowujemy przez okres jej trwania oraz czas wymagany przepisami podatkowymi i okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 5–6 lat). Logi serwera przechowywane są do 90 dni.

4. Komu możemy przekazać dane

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym naszą działalność wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług: dostawcy hostingu i poczty e-mail, biuru rachunkowemu, firmom transportowym realizującym dostawę kontenerów oraz – gdy wymagają tego przepisy – organom publicznym. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że dostawca usługi zapewnia odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres biuro@rentboxes.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje niezbędne pliki cookies zapewniające jego prawidłowe działanie (np. obsługa formularzy i bezpieczeństwo sesji). Jeżeli korzystamy z narzędzi analitycznych lub osadzonych map, odpowiednie pliki cookies zapisywane są wyłącznie zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia i realizacji umowy najmu. Formularze w serwisie zabezpieczone są przed spamem; dane z formularzy przesyłane są szyfrowanym połączeniem.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianami przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Ostatnia aktualizacja: 24 lipca 2026.